Soluzioni cloud per l’azienda: la guida alla scelta migliore

Soluzioni cloud: come individuare il sistema più adatto

La condivisione di dati e risorse attraverso collegamenti fisici e vincolanti sta negli ultimi anni cedendo il passo alla più fluida e pratica distribuzione attraverso la rete. Questo meccanismo si serve di infrastrutture e servizi, piattaforma e applicazioni dette on demand. I cloud sono dei luoghi in cui condividere ed archiviare i propri dati aziendali, sono ambienti IT nei quali raggruppare e all’occorrenza estrarre risorse.

Le soluzioni cloud danno accesso al cloud computing, ovvero l’esecuzione dei carichi di lavoro nel sistema.

Esistono 4 differenti tipologie di cloud: pubblico; privato; ibrido e multicloud.

Il cloud pubblico, si tratta di ambienti creati con risorse la cui proprietà non è dell’utente finale che lo utilizza. Il loro vantaggio sta nell’offrire livelli di sicurezza e prestazioni maggiori con costi solitamente contenuti e una vasta disponibilità di infrastrutture.

Il cloud privato, invece si riferisce ad ambienti cloud dedicati solo all’utente finale, infatti, generalmente si trovano nel firewall dell’utente.

Il cloud ibrido è caratterizzato da ambienti con più cloud, con diversi livelli di gestione e portabilità.

Il multicloud si riferisce a sistemi che inglobano contemporaneamente più cloud, sia pubblici che privati e che possono essere o meno collegati in rete.

La scelta tra un sistema cloud o l’altro è strettamente legata al carico di lavoro che si vuole gestire ed alle finalità per cui si sceglie di operare con soluzioni cloud.

La Digital Trasformation è ormai obbligatoria?

Il mercato di riferimento è in continuo aumento registrando crescite elevate anche a livello internazionale. Questa tendenza sembra destinata a non diminuire ma ad aumentare in modo importante nei prossimi anni. La quasi totalità delle aziende è ben consapevole dei vantaggi e delle opportunità che il passaggio alle tecnologie digitali può offrire al business.

Adottare soluzioni cloud per la propria organizzazione lavorativa oltre ad agevolare l’abbattimento dei costi; l’ottimizzazione degli ambienti virtuali; l’eliminazione dello spreco di risorse ed energie e quindi ad apportare numerosi vantaggi economici, gioca un ruolo fondamentale nella Digital Transformation delle aziende. Passaggio necessario ed ormai obbligatorio per ogni organizzazione che voglia massimizzare i profitti eliminando errori umani e costi di gestione delle risorse.

L’attuale panorama offerto dal cloud computing è ricco di offerte per servizi e strumenti da far interagire e combinare tra loro all’infinito, generando valore aggiunto per l’azienda. Proprio questa enorme possibilità di proposte genera però confusione e difficoltà nella scelta tra principali soluzioni cloud per aziende. Per questo motivo prima di procedere alla scelta è bene conoscere ciò che il settore offre.

Software gestionale online e in cloud

La caratteristica principale richiesta oggi alle aziende è sicuramente la dinamicità. La capacità di rispondere in modo rapido e fluido alle esigenze ed ai cambiamenti è l’unico modo per mantenersi attive sul mercato e non rischiare l’estinzione. Per questa ragione la scelta ricade sempre più frequentemente su software web e online che sono l’attuale evoluzione delle soluzioni in cloud.

I software gestionali online permettono uno sviluppo maggiore di smart working ed utilizzo da remoto. Questo significa poter accedere ai dati dell’ERP ed essere operativo da qualsiasi dispositivo e postazione, anche da mobile. Ciò permette operatività snella e lavoro senza vincolo spaziali e logistici. E’ ormai evidente come tutti questi meccanismi siano via via sempre più influenti sulle dinamiche interne del lavoro e come questi benefici siano sfruttabili da ogni azienda in qualsiasi settore.

Gestionali online efficaci e altamente clusterizzati sono ormai la principale richiesta di organizzazioni commerciali di ogni livello. Questi sistemi permettono di migliorare la gestione aziendale grazie all’integrazione in un unico strumento dei flussi informativi provenienti dalle diverse aree coinvolte.

Il processo di servizio ne risulterà velocizzato grazie al costante e preciso aggiornamento dei dati. Le offerte sono indubbiamente vaste, come ad esempio Uno Erp, applicativo totalmente web based che consente la gestione delle risorse e dei processi aziendali nonché l’accesso a tutti i dati ed alle informazioni in qualsiasi momento e da ogni luogo.

Uno Erp: quali sono le sue caratteristiche?

Questo gestionale risulta particolarmente apprezzato per le sue caratteristiche di facilità di accesso ed utilizzo, dotato di un’interfaccia intuitiva e di rapido apprendimento consente l’utilizzo anche a chi non ha particolari skills tecnologiche. L’integrazione con il gestionale Uno Erp è inoltre molto agevole in quanto non richiede ulteriori server, cablaggi o costi aggiuntivi.

La frontiera delle nuove tecnologie come visto, offre notevoli vantaggi e sicuramente un processo di automazione dei processi aziendali ad ampio spettro è ormai inevitabile ed andrebbe sempre inserito in ogni business strategy. Il principale vantaggio dell’automazione è il risparmio del tempo, delegando al software l’applicazione di alcuni processi che possono fare a meno dell’intervento umano. Liberi da incombenze operative le risorse possono essere applicate su azioni con un valore aggiunto maggiore. L’intera forza lavoro risulterà più produttiva ed efficiente.

L’impatto positivo del workflow automation riguarda tutti i settori aziendali. Alcuni saranno più coinvolti e con maggiori benefici nel breve termine, altri vedranno risultati di valore nel medio-lungo termine, ma indubbiamente tutto l’universo aziendale potrà usufruire del miglioramento prodotto dai processi di automazione.

Soluzioni cloud e data integration, come farli coesistere

Una volta avviata la scelta di automazione dei processi, rimane la necessità di rendere gli scambi di dati interni tra i diversi software, gestionale e piattaforme il più agevole e fluida possibile.

Ogni settore fornisce un pacchetto di dati unici ed indispensabili che possono essere automatizzati grazie ai software preposti per l’ottimizzazione dei dati. Ciò significa, ad esempio, che il sistema di e-mail marketing dovrà essere in grado di interfacciarsi e di acquisire dati ed informazioni dalla piattaforma e-commerce, o dal customer care. Si dovranno allineare magazzino, logistica e fatturazione.

Come assicurarsi dunque che tutto il lavoro e gli investimenti fatti per digitalizzare la nostra azienda non vengano vanificati dall’incompatibilità dei sistemi?

Si deve ricorrere ad un connettore universale capace di interagire con i vari strumenti del processo digitale, che possa renderli leggibili tra loro e per le risorse preposte.

Semplisio è esattamente questo, un connettore che permette di integrare piattaforme digitali diverse e software, così da sincronizzare dati ed informazioni. Il vantaggio maggiore di Semplisio è la possibilità di connettere contemporaneamente tra loro più piattaforme, senza bisogno di continui adeguamenti manuali alle piattaforme in caso di sviluppo di queste ultime. Infatti, sviluppiamo continuamente nuove integrazioni e se una piattaforma non è stata ancora integrata sarà sufficiente che esponga delle API. Semplisio, inoltre, si adegua costantemente alle piattaforme interfacciate, scongiurando così continui interventi tecnici di manutenzione.

E’ inoltre possibile con questo elevato livello di automazione, creare dei workflows precisi per cui al verificarsi di un evento prestabilito si generino a catena determinate operazioni. Tutto questo porterà all’azienda un miglioramento della distribuzione del lavoro, una diminuzione di errori e, di conseguenza, un abbattimento dei costi.